Predictamen
Todos los artículos recibidos deberán cumplir con los requisitos de entrega establecidos por la revista. Es importante que los autores revisen cada uno de los rubros, así como que descarguen, firmen y adjunten los documentos solicitados.
Los artículos son predictaminados por el comité interno en un periodo aproximado de cuatro semanas. Se consideran tanto los aspectos técnicos (calidad del texto, extensión, formato, documentos complementarios, examen antiplagio en la plataforma de Urkund, formato de notas y bibliografía, resolución de imágenes, tabla de imágenes, carta de originalidad, etc.) como los de contenido (temática, desarrollo, pertinencia, coherencia, solidez académica, etc.).
Los artículos que no tengan la calidad esperada, que no coincidan con las temáticas de interés para la revista o que tengan una tasa de similitud mayor al 8% en Urkund, serán rechazados en esta etapa. Se aceptan trabajos derivados de tesis, siempre y cuando no hayan sido publicados con anterioridad en una editorial o revista. De ser necesario se solicitan cambios a los autores: se otorga un plazo específico para que los realicen y/o complementen la información faltante necesaria para poder dar por recibido el artículo (el plazo dependerá del número y profundidad de los cambios, así como de la fecha para la cual se considera la publicación).
Dictamen interno
Al recibir un artículo que ya ha sido revisado por el autor en el plazo establecido, éste será revisado nuevamente por el comité interno para determinar si los cambios solicitados han sido solventados a cabalidad; de no ser así, será rechazado.
A los artículos para las secciones no arbitradas que cumplen con los requisitos de entrega se les asigna fecha de publicación; en ese momento se inicia el proceso de edición, el cual toma aproximadamente entre cuatro y seis meses. Los artículos para las secciones arbitradas de la revista que cumplen con los requisitos de entrega son enviados a dictaminación externa por pares ciegos.
Dictamen externo
Los artículos recibidos para las secciones arbitradas inician entonces el proceso de dictaminación externa dobleciego. Se realiza una búsqueda de dos especialistas en la materia, de preferencia que cuenten con un grado académico de doctorado, y se les envía una invitación para dictaminar el artículo en un plazo de cuatro semanas. En caso de aceptar la asignación, la plataforma del OJS les brinda a los evaluadores el acceso a una versión "limpia” del documento (es decir, sin rastros de autoría), así como al “Formato de dictamen doble ciego” en línea . Una vez completado el dictamen y habiendo adjuntado los documentos que los evaluadores consideren pertinentes, el comité interno realiza una revisión de los dictámenes para determinar si es necesario enviar el artículo a un tercer dictaminador; esto ocurre cuando uno o ambos dictámenes son negativos, o bien si el dictamen resulta inválido por existir un conflicto de intereses o alguna inclinación poco objetiva por parte del dictaminador. La decisión última la toma el equipo editorial de la revista. A los autores se les concede un plazo de dos o cuatro semanas para hacer entrega de su versión final (dependiendo de la profundidad de los cambios solicitados).
En caso de controversia, las quejas de los autores serán resueltas por el equipo editorial. De ser necesario, se consultará al Consejo Editorial de la revista para dirimir cualquier problemática que pueda generarse.
Gestión de imágenes y cesiones de uso de imágenes
Al inicio del proceso se solicita que los autores de artículos que cuenten con imágenes hagan entrega de una tabla de relación de imágenes; el modelo para dicha tabla es propio de la revista y puede descargarse desde la pestaña de envíos (Modelo tabla de imágenes). Es imprescindible que la tabla cuente con la información completa de los titulares de derechos de reproducción de las imágenes (incluido su correo electrónico), así como miniaturas de cada una de ellas; esto posibilita que el equipo editorial de la revista pueda solicitar a los titulares la autorización para reproducirlas y, en caso de que aún no se cuente con ello, los archivos en alta resolución.
Corrección de estilo
Una vez que se cuenta con la versión final del texto y se han gestionado los permisos de reproducción de imágenes, éste se envía a corrección de estilo para optimizar la calidad y funcionalidad de los contenidos, así como homogeneizar estilos y formatos de citación y referenciación. El proceso toma aproximadamente cuatro semanas, después de lo cual los autores reciben un borrador de su texto final, para su revisión y/o visto bueno. Es común que en este punto sea preciso que los autores completen información bibliográfica, clarifiquen enunciados confusos y realicen las precisiones pertinentes. Habiendo unificado los criterios editoriales que rigen todos los textos de la revista, se procede al diseño y formación de planas.
Diseño y formación
El diseño y formación de los textos y su disposición gráfica son dirigidos por el equipo editorial de la revista. Una vez formada la revista, se gestiona la asignación de un DOI para cada uno de los artículos.
Publicación
Para que los artículos puedan ser publicados, es requisito que todos los autores entren al Portal de Cesión de Derechos de la Universidad Iberoamericana para solicitar su carta de cesión y posteriormente firmarla en línea. En días previos a la fecha de publicación recibirán un mensaje de nuestra plataforma de cesión de derechos solicitando la firma digital de la misma. Para ello, es necesario que guarden en sus contactos la dirección cesion_derechos@ibero.mx, y así evitar que las comunicaciones se vayan al correo no deseado.
Una vez en la plataforma de cesión de derechos, se le solicitará la siguiente documentación en archivos digitales:
- Identificación oficial (INE, Licencia de manejo, carnet de nacionalidad, etc.)
- Comprobante de domicilio (cualquier documento de servicios públicos, agua, luz, telefonía, etc.)
- Número de Identificación Fiscal (Cédula de Identificación Fiscal en México) Si no cuenta con ella deberá teclear su fecha de nacimiento para poder continuar con el proceso.
- En un término de 24 a 36 h recibirá otro correo para ingresar al portal de cesión de derechos nuevamente en donde firmará (digitalmente) su carta de cesión de derechos.
Posteriormente a la fecha de publicación se realiza el marcaje de los artículos en XML y HTML. En un periodo aproximado de un mes éstos están disponibles también para consulta y descarga.
Difusión
La revista cuenta con redes sociales y un programa de difusión en línea llamado "Divertimento”. Todos los eventos que se han realizado para dicho fin están disponibles en el canal de YouTube del Departamento de Arte de la Universidad Iberoamericana, bajo la lista de reproducción denominada “Divertimento”. Se solicita que los autores estén disponibles para contribuir a la difusión de los artículos por medio de presentaciones, conferencias, videos de promoción, etc.